产品定位不容忽视
加强管理水平
由于公司规模小,可能管理制度不完善,随意管理的现象存在。最让员工头疼的是公司的负责人随便制定一些制度,又随意破坏一些制度,所以公司应当与员工一起商量,制定一些切实可行的规章制度,大家共同遵守。另外有时候感情管理很重要,多与公司员工讨论公司的未来和现在的处境,让员工把公司的未来看成是自己的未来。每个公司都有自己的发展规划,一定让员工知道公司的长期愿景,可能的话帮助每位员工进行职业生涯设计,让员工对公司和自己充满信心。公司最好有个综合管理部门——办公室,主要工作涉及到除了技术、市场之外所有工作,保证为技术和市场部门服好务,另外还要进行公司的绩效考核。
为了更好的了解各部门的工作,建议在公司内部建立一套办公自动化系统(OA),内容不要求很多,但重点是加强内部的沟通与交流,让大家方便联系,相互了解大家的工作进度。通过建立这样一个交流平台来解决管理问题,是很容易做到的,也是很有成效的。一般办公自动化系统都有电子邮件系统,它可以帮助大家很方便的传递信息,也是上下级沟通的一个好渠道,有时不好当面说的问题,可能通过EMAIL可以很容易地完成。系统中如果设有BBS就更好了,大家在闲暇时间可以对公司的管理、软件开发过程中的问题等等发表自己的见解,通过其中的内容,管理者可以改善管理,大家可以共同学习,共同提高,也可以通过BBS逐步建立起具有自己公司特色的企业文化。还有一点需要说明的是,最好在OA中加入对工作日志的管理,这样方便对员工的考核,也督促大家的工作。
搞好人员管理
或许小型软件很难招聘到高层次、高水平的人才,这样就需要对员工的培训上多下工夫。另外公司要创造机会和渠道让大家多积累经验、多提建议,把大家的知识共享出来,从而提高整体水平的提升。例如对于市场人员,把他们的一些市场调查报告放在OA上,让技术人员更加深刻的了解客户的需要。市场人员可以让技术人员对解决方案提建议,把成熟的解决方案放在网上,大家可以借鉴。这样时间长了,可能公司发现工作效率得到了提高,公司人员的工作能力也得到了提高,人员的配合上也会得到改善。通过对知识共享的管理,更重要的是让员工养成一种团队意识,让员工的自主管理意识加强。
保证正规化运作
在公司正规化运作方面有几点与大家探讨,或许对大家有所启发。由于技术人员和市场人员缺少沟通,对一些项目的实施造成很多麻烦。技术人员以技术研发为主,对市场的理解甚少,有时候可能无法理解市场的需求。市场人员虽然了解市场需求,但在和客户接触的过程中又不能很好的把握技术的实现可能性。这样一来,建议最好针对一些项目成立项目组,设立项目经理,项目经理全权负责整个项目的开展。项目组中要求既有技术研发人员,又有相关市场经验的人。项目组的考核与利润挂钩,通过这种方式可能会解决市场和技术研发沟通的问题。
今天客户服务至上的原则对小型软件公司显得尤为重要,因为小型软件公司的客户大多是小型企业,这样的客户实际上对自己真正的需要不大明确,对软件功能的要求提的比较笼统。首先市场部的人员应该有意识的引导客户,向有利于技术实现的方面发展。同时注意适当的培训客户,让他更多理解公司的技术和可以实现的方式,这样才能真正留住客户和完成技术。虽然客户规模小,但是客户群大,如果服务到位了,在客户中的信誉就会提高。从而客户可以宣传你的产品,从而公司可以从客户群得到更多的客户。另外现在软件公司的发展趋势也是服务,现在服务开始收费大家已经接受了。软件就是服务的口号,软件公司也会慢慢领会到的。
小型软件公司要想在竞争中立于不败之地,要做的工作很多很多,上面提及的一些问题或许对于公司的发展是再平常不过的了。可还是有很多软件公司不从中总结经验教训,为了眼前一些短期利益,有点软件公司就会放弃自己原定目标,有的软件就可能放弃临时的利益去追求公司更大的发展。小型软件公司只要多动脑筋,遵循规律,多总结,就会从众多的软件公司中脱颖而出,找到自己的出路